Melon Sheep

Google Sheets

Written by

Theerawat Kittacharoenchai

in

Core Mental Models

  1. Google Sheets is More Than just a spreadsheet (it’s an intelligent data analytics software
  2. Works great with structured data
  3. Function is the heart of GG Sheets

Quick Start with sheets.new

พิมพ์ sheets.new ไปที่ address bar ของ Chromium Browser แล้ว Browser จะสร้าง Google Sheets ใหม่ให้โดยอัตโนมัติ

Data Types

  • Numeric: 1, 100.5
  • String: “Hello”, “World”
  • Boolean: TRUE, FALSE
  • Date: “2026-09-19

Function

Function ใน Google Sheets คือการเปลี่ยน Input เป็น Output ถ้าเปรียบเทียบกับการทำอาหาร:

  • วัตถุดิบคือ Input (บางอย่างเป็น optional ได้)
  • อาหารคือ Output

ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทำซุป

  • Input (Required): น้ำ, หัวหอม, เนื้อ, ซอส
  • Input (Optional): พริก
  • Output: ซุป

วิธีการใช้ Function สามารถทำได้ด้วยการพิมพ์ = แล้ว Google Sheets จะมีคำแนะนำขึ้นมา

Basic Functions

  • COUNT = นับ cell ที่เป็นตัวเลข
  • COUNTA = นับ cell ที่มีข้อมูล ไม่ต้องเป็นตัวเลขก็ได้
  • MIN = หาค่าต่ำสุด
  • MAX = หาค่าสูงสุด
  • AVERAGE = หาค่าเฉลี่ย
  • SUM = หาผลรวม

Custom Functions

ไปที่ Data → Named functions แล้วสร้าง function ของเราเองขึ้นมา

เช่น function สำหรับสร้าง email =CREATE_EMAIL(CRM_DATA[First_Name], CRM_DATA[Last_Name])

Convert to Table

หลังจากที่เราทำการ Import ข้อมูลเข้าไปที่ Google Sheets แล้ว เราสามารถไปที่ Format → Convert to table เพื่อให้ Google Sheets จัดข้อมูลของเราให้เป็น Format ได้โดยอัตโนมัติ

Before

After

เราสามารถกำหนดประเภทของข้อมูลแต่ละ Column ได้โดยไปที่หัว Column แล้วเลือก Edit column type

นอกจากนี้เรายังสามารถอ้างอิงถึงข้อมูลใน Table ได้ด้วยการใช้ TableName[ColumnName] แทนการใช้ ColumnRow แบบ A1, A2ได้ด้วย

Filter

เราสามารถกรองข้อมูลที่เราต้องการได้โดยไปที่หัว Column แล้วเลือก Filter Column

Filter View

เมื่อเราทำการกรองข้อมูลแล้วเราสามารถ Save Filter ที่เราทำเก็บไว้ใช้ทีหลังได้ เช่นถ้าเราทำการ Filter หลาย Column แล้วต้องการใช้อีกในอนาคต เราทำได้โดยไปที่ Data → Save as filter view หรือจะเริ่มจาก Create filter view ก็ได้

Group by View

ถ้าเราต้องการ Group ข้อมูล เช่น อยากแยกข้อมูลด้วย Payment_Method เราสามารถทำได้โดยการไปที่ Data → Create group by view → เลือก Group ที่ต้องการ

ผลลัพธ์

เราสามารถ Save Group by View ไว้ได้เหมือน Filter View เช่นกัน

Array Formula

ใช้เพื่อ Apply Function ของเราไปที่ Area ที่เราต้องการแทนการ Copy & Paste ทุก Cell เช่น =ArrayFormula(SALE_TRANSACTION[Quantity]*SALE_TRANSACTION[Unit_Price])

Windows: Ctrl + Shift + Enter

Mac OS: Cmd + Shift + Enter

จากตัวอย่างด้านบน เริ่มจากพิมพ์ =SALE_TRANSACTION[Quantity]*SALE_TRANSACTION[Unit_Price] แล้วกด Cmd + Shift + Enter แล้ว Google Sheets จะเพิ่ม ArrayFormula() ให้โดยอัตโนมัติ

Filter and Sort

  • Filter: Function สำหรับ Filter ข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราต้องการ
  • CHOOSECOLS: Function สำหรับเลือกเฉพาะ Column ที่เราต้องการมาแสดงผล
  • SORT: เรียงข้อมูลน้อยไปมากหรือมากไปน้อยตามที่เราต้องการ
  • ทั้งหมดสามารถเขียนเป็น Query ได้
    • ถ้าต้องการชื่อ Column ด้วยให้ใช้ Query(TableName[#All])

Regular Expression

ใช้เพื่อทำงานกับ Pattern ของข้อมูล สามารถเรียนพื้นฐานได้ที่ https://datarockie.com/blog/intro-to-regular-expression-2/

ตัวอย่าง

  • Filter ชื่อที่ขึ้นต้นด้วย B หรือ P: =FILTER(CRM_Data, REGEXMATCH(CRM_Data[First_Name], “^[BP]”)
  • Filter ชื่อที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วย B หรือ P: =FILTER(CRM_Data, REGEXMATCH(CRM_Data[First_Name], “^[^BP]”)
  • Filter ชื่อที่ลงท้ายด้วย A: =FILTER(CRM_Data, REGEXMATCH(CRM_Data[First_Name], “A$”)

Pivot Table

คือการบิด Table ของเรา เช่น เอาบาง Column ไปเป็น Row แทน โดย 1 Pivot Table ตอบ 1 คำถาม

เราจะแบ่งข้อมูลเป็น 2 อย่าง คือ

  • Dimension: ข้อมูลที่คำนวณไม่ได้ เช่น ชื่อ นามสกุล Email
  • Measure: ข้อมูลที่คำนวณได้ เช่น Amount

เราสร้าง Pivot Table ได้โดยไปที่ Insert → Pivot table

จากนั้นลาก Column ไปเป็น Row, Column, Value ที่เราต้องการ

Introduction to Pivot

  • UNIQUE(range) – List unique values in range
  • SUMIF(range1, value, range2) – SUM range2 if range matches with value
  • COUNTIF() – Same as SUMIF but count

All of the above can be done with Pivot feature.

  • Row – Group of data we want to know i.e. Region
  • Value – Value we want to aggregate i.e. Sum Total Revenue, Count Region (Transaction)
  • Column – To pivot Dimension x Dimension i.e. Row=Region Column=Item

Nested Rows

  • Add Multiple Rows will enable this feature

Calculated Field

  • Add custom calculated fields

Comments

Leave a Reply

More posts